Bạn đã bao giờ phải đánh số thứ tự cho bảng hoặc văn bản trong Word theo cách thủ công? Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn mất công. Vậy cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 4 cách hữu ích để giúp bạn tiết kiệm thời gian đánh số thứ tự trong quá trình soạn thảo văn bản.
Cách đánh số thứ tự trong Word
1. Sử dụng tính năng Numbering
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào tab “HOME” trong thanh Menu của Word.
Bước 2: Trên thanh Menu, nhấn vào “Numbering” và chọn “Define New Numbering Format” ở phía dưới.
Bước 3: Trong hộp thoại “Define New Numbering Format”, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập sau:
- Number style: Lựa chọn kiểu số khi đánh số thứ tự.
- Number format: Đánh số thứ tự bằng các ký tự số (loại bỏ các ký tự khác).
- Alignment: Lựa chọn vị trí căn chỉnh của số thứ tự trong văn bản (Trái, Giữa, Phải).
Sau khi điều chỉnh, nhấn “OK” để hoàn tất.
Bước 4: Lúc này, ô bạn đã đặt con trỏ chuột sẽ được đánh số thứ tự đầu tiên.
Bước 5: Nếu muốn đánh số thứ tự cho cả cột, hãy bôi đen toàn bộ cột đó. Sau đó, nhấn vào tab “HOME” trong thanh Menu, chọn “Numbering” và chọn định dạng số thứ tự bạn đã tạo ở bước trước.
Sau khi hoàn tất, toàn bộ cột trong bảng Word sẽ được đánh số thứ tự tự động mà không cần phải sử dụng phương pháp thủ công.
2. Thay đổi số bắt đầu
Nếu bạn không muốn bắt đầu đánh số từ số 1, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào tab “HOME” trong thanh Menu. Chọn “Numbering” và điều chỉnh định dạng số thứ tự tương tự như bước trước.
Bước 2: Sau khi điều chỉnh, nhấn vào định dạng đã thiết lập. Lúc này, cột bạn bôi đen ban đầu sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số 1.
Bước 3: Để thay đổi số bắt đầu, nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột số thứ tự để bôi đen toàn bộ cột. Sau đó, chọn “Set Numbering Value…”.
Bước 4: Trong cửa sổ “Set Numbering Value”, nhập số bắt đầu mà bạn muốn vào mục “Set value to” và nhấn “OK”.
Lúc này, cột đó sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số bạn đã chọn.
3. Đánh số thứ tự cho hai cột tiếp nhau
Trong trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự cho hai cột nối tiếp nhau, bạn có thể áp dụng các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành đánh số thứ tự cho cột đầu tiên như hướng dẫn ở trên. Sau đó, bôi đen cột thứ hai muốn đánh số thứ tự và chọn tab “HOME” trong thanh Menu.
Bước 2: Nhấn vào mục “Numbering”, chọn định dạng số thứ tự đã thiết lập cho cột ban đầu.
Bước 3: Lúc này, cột số thứ tự sẽ bắt đầu từ số 1. Nhấp chuột trái vào một ô bất kỳ trong cột số thứ tự thứ hai để bôi đen toàn bộ. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Set Numbering Value” để tiếp tục.
Bước 4: Trong hộp thoại “Set Numbering Value”, tích chọn “Start new list”. Ở mục “Set value to”, nhập số thứ tự nối tiếp với cột 1 để bắt đầu cho cột 2. Sau đó, nhấn “OK” để hoàn tất.
Sau khi hoàn tất, hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp nhau.
Các phiên bản Word khác nhau
Các thao tác đánh số thứ tự đầu dòng có thể khác nhau đối với các phiên bản Word 2003, 2010 và 2016. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho mỗi phiên bản:
– Đối với phiên bản Word 2003:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào tab “Format” trong thanh Menu và chọn “Bullets and Numbering”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Bullets and Numbering”, chuyển sang tab “Numbered”. Sau đó, lựa chọn kiểu đánh số thứ tự đầu dòng theo ý muốn và chọn “Customize…”.
Bước 3: Trong hộp thoại “Customize Numbered List”, bạn có thể thiết lập các thiết lập như:
- Number format: Thay đổi font, kích thước và màu sắc của số thứ tự.
- Number style: Lựa chọn kiểu đánh số thứ tự theo kiểu 1, 2, 3 hoặc a, b, c.
- Start at: Số bắt đầu để đánh thứ tự.
- Number position: Thiết lập vị trí căn chỉnh của số thứ tự (Trái, Giữa, Phải).
- Text position: Khoảng cách giữa số thứ tự và ký tự đầu tiên của văn bản.
- Add tab stop at: Khoảng cách từ lề đến dòng đầu tiên của văn bản.
- Indent at: Khoảng cách từ dòng thứ 2 trở xuống.
Sau khi điều chỉnh, nhấn “OK” để hoàn tất.
– Đối với phiên bản Word 2010:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn đánh số thứ tự.
Bước 2: Trên thanh Menu, nhấn vào tab “HOME” và chọn “Numbering”. Chọn định dạng số thứ tự tùy theo ý muốn để hoàn tất.
– Đối với phiên bản Word 2016:
Bước 1: Tương tự Word 2010, bôi đen văn bản muốn đánh số thứ tự đầu dòng.
Bước 2: Ở tab “HOME”, nhấn vào “Numbering” và chọn định dạng tùy theo ý muốn.
Bỏ số thứ tự
Để bỏ số thứ tự trong văn bản, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn bỏ đánh số thứ tự.
Bước 2: Trên thanh Menu, nhấn vào tab “HOME”. Sau đó, chọn “Numbering” và chọn “None”.
Với cách đánh số thứ tự trong Word, bạn có thể thực hiện nhanh chóng trên bảng và văn bản. Hy vọng tính năng này giúp tài liệu của bạn trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Chúc bạn thành công!